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共立通信サービス株式会社 企業トップ 採用情報
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プライバシーポリシー
当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、JISQ15001 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して個人情報を適正に取り扱っている事業者に付与される、プライバシーマークの認定を受けています
個人情報保護方針 制定日 2005年8月1日
改訂日 2010年7月1日
共立通信サービス株式会社
代表取締役社長 鈴木 強
 当社は、コンピュータのサポート&サービス並びにネットワーク構築の提供を通じて社会に貢献してまいります。
個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます)に関する社会的重要性を充分に認識し、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員すべてが一丸となって、これを実行し維持することを宣言します。
1. 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人 情報の取扱い(目的外利用)を行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、ご提供いただいた個人情報を、本人の承諾を得た場合、または法令による場合を除き、第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、開示、訂正、停止、削除等の要求に対して遅滞なく応じます。また、個人情報に関する苦情及び相談に誠意をもって適切な対応を行います。
4. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正に努めます。
5. 当社は、個人情報の取り扱いに関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6. 当社は、この宣言を実施するため、適切な個人情報の取り扱いを定めた規程(個人情報保護マネージメントシステム)を策定し、当社役員及び従業員、その他関係者に周知徹底させるとともに、定期的な見直しを行い、継続的改善に努めます。
◆ 個人情報の利用目的 ◆
当社では、以下の利用目的で個人情報を取得し、管理・利用させていただきます。
1. 共立e−online shopでご注文頂いた際の個人情報は以下の目的にのみ使用致します。
(1)お客様が購入される商品メーカーへの発注
(2)購入された商品のお客様への発送
(3)お客様からの商品等に関するお問合せへの対応
(4)代金決済と新商品サービスに関する情報の通知
(5)お客様が購入された商品の修理取次ぎとサポート業務
また、商品発送の都合上、個人情報のうち第三者への<提供・委託>が 予定されている個人情報は、下記URLをご参照ください。
リンク先:http://www.kyouritsu.ne.jp/tsushin/pdf/itaku.pdf
2. お取引先の皆様に関する個人情報
当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
3. お取引先から委託を受けた個人情報 (非開示)
当社の事業における、お取引先との契約履行等
4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
「個人情報の取扱いについて(採用応募者)」を参照願います。
リンク先:http://www.kyouritsu.ne.jp/tsushin/pdf/080318privacy.pdf
5. 従業員の個人情報
従業員の人事管理や勤務管理等
企業活動により、生じる必要な書類の送付等
個人情報のお問い合わせについて
(苦情、開示、相談等申請に関する手続きについて)
当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、第三者への提供の停止及び苦情の申出が有った場合には、遅滞なく対応させていただきます。
これらの申出については、提供頂いた個人情報の範囲といたします。
また下記に該当する場合は、個人情報の利用の停止及び削除の申出には応じられませんがその場合は、ご本人に遅滞なくその旨を通知すると共に理由を説明いたします。
a) 本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を
害するおそれがある場合
b) 当社の従業者管理・雇用管理の適正な実施に著しい支障を
及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
個人情報の開示及び利用目的の通知を希望されます方は、下記より【申請書式1】をダウンロードして頂き【申請書式1】に沿って本人確認書類、手数料(相当分の切手)を同封の上、簡易書留郵便にて下記【苦情および相談窓口】宛てお送りください。書面にて回答致します。
申請書式1
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先/
個人情報取扱に関する苦情、開示、相談先
共立通信サービス梶@個人情報保護管理者
鈴木 強   TEL:06-6306-0814
【苦情および相談窓口】(平日 9:00〜17:00)
総務課:個人情報保護担当 TEL:06-6306-0814
E-mail:privacy@kyouritsu.ne.jp
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
<住   所>〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
<電話番号>03-5860-7565 ・ 0120-700-779
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